Adieu les tâches répétitives.
Votre équipe récupère un mi-temps et se concentre sur son vrai métier. Et vos délais ne dépendent plus de la bande passante de chacun.
Sans changer vos logiciels. Garantie « 5 heures par semaine » ou acompte remboursé.
Vos outils restent les mêmes. Ils se mettent enfin à se parler.
Si je vous parle d'une équipe organisée, mais d'outils qui ne se parlent pas, vous pensez certainement à…
- ce mail qui n'est pas parti, ce devis pas demandé, et le projet qui prend une semaine de retard ;
- votre assistante qui recopie, range, relance et vérifie toute la journée, et qui rentre le soir épuisée sans avoir fait son vrai métier ;
- cette impression que tout tient sur la vigilance d'une seule personne. Et le jour où elle est absente…
Pourquoi certaines PME tournent comme une horloge, alors que d'autres courent après leurs propres relances ?
Pourquoi certaines changent de logiciel, recrutent, testent l'IA… et se retrouvent au même point six mois plus tard ?
Ce n'est pas une question de logiciel.
Ni une question d'effectif. Et encore moins de motivation de vos équipes.
Pour libérer vos équipes de l'administratif, vous faites face à trois murs
Vous ne savez pas ce qui existe.
Des outils d'automatisation relient vos logiciels entre eux, mais la plupart des dirigeants n'en ont jamais entendu parler.
Vos équipes n'ont pas le temps.
C'est un fait. Mais si on ne prend pas un peu de temps aujourd'hui, rien ne changera demain.
Vous connaissez peu vos outils.
Et vous ne savez pas quoi leur demander pour vous rendre service au quotidien.
Et vous avez déjà tout testé pour récupérer du temps
Changer de logiciel
Votre intégrateur ou votre éditeur vous l'a proposé. Sauf qu'un nouveau logiciel comble un trou… et en crée un ailleurs. La perfection n'existe pas.
Recruter, ou prendre un stagiaire
Pour lui confier quoi ? Du passe-plat entre deux logiciels. Ce n'est ni le poste ni le stage dont on rêve, et c'est comme ça qu'on alimente le turn-over.
Le faire soi-même avec l'IA
Possible, mais ce n'est pas votre métier. Vous y perdez des heures, et vos équipes finissent dégoûtées des outils.
Modèles d'e-mails, règles automatiques, un tableau de bord de plus
Des petits pansements, que vos salariés les plus débrouillards déploient, sans arriver à les faire adopter par tous.
Après tout ça, vous faites face à un mur.
L'administratif continue de manger l'énergie de vos équipes.
Les ressaisies vous coûtent un mi-temps.
Imaginez si vous pouviez enfin libérer vos équipes… sans changer vos outils.
Chaque mail, relance ou signature part au bon moment,sans que personne n'y pense.
Vos projets sont à l'heure,et plus aucun retard n'est causé par une surcharge.
Vos équipes passent leur temps sur ce qui vous distingue.Au téléphone avec vos clients, sur le terrain, sur vos projets, au lieu de faire du passe-plat entre deux logiciels.
Ce sont vos équipes qui proposent les prochaines automatisations.Le quotidien s'améliore en continu, sans que tout repose sur vous.
Il est temps de créer le cadre, pour que vos équipes retrouvent leur vrai métier et l'énergie de le faire.
Pourquoi la méthode CADRE fonctionne
Quand j'ai créé cette méthode, je n'avais qu'une idée en tête : permettre aux équipes des PME d'arrêter de passer leurs journées à faire le lien, à la main, entre des logiciels qui ne se parlent pas.
Construction. L'audit a identifié l'équivalent d'un mi-temps récupérable. L'assistante de direction, d'abord réticente, arrive aujourd'hui à chaque rendez-vous avec de nouvelles idées d'automatisation. Leurs 4 logiciels (GED, gestion de projet, signature électronique et chat d'entreprise) se parlent au bon moment, tout au long du projet.
Agence d'intérim. Avant, la gestion de projet se jouait dans la boîte mail. Aujourd'hui chacun sait qui fait quoi, et peut prendre le relais en cas d'absence. Un besoin de recrutement repéré en rendez-vous ? L'info part en back-office et le brouillon de l'offre d'emploi se rédige tout seul.
100 %de la diffusion automatiséeMon propre business. J'applique la méthode à « Oser l'efficacité », mon podcast. J'emploie mon jus de cerveau pour créer des épisodes à forte valeur ajoutée, mais la diffusion, elle, est automatisée.
Beaucoup de dirigeants pensent que pour libérer leurs équipes, ils doivent…
- remplacer leurs logiciels, et ils créent de nouveaux trous ;
- recruter, et ils recrutent pour des tâches dont personne ne veut ;
- tout faire d'un coup, et le projet s'enlise avant d'avoir livré quoi que ce soit.
Résultat : un budget engagé, des équipes lassées, et toujours autant de relances à la main.
Pendant que vous continuez à tout faire tenir sur la vigilance d'une personne…
d'autres ne ratent plus aucune relance.
Pendant que vous continuez à chercher le logiciel parfait…
d'autres ont connecté ceux qu'ils avaient déjà.
Pendant que vous préparez un recrutement pour du passe-plat…
d'autres ont récupéré un mi-temps et recrutent pour la valeur.
Ce qui vous manque vraiment
On vous a toujours dit de changer de logiciel, de recruter, ou de vous mettre à l'IA.
La vraie solution, c'est de partir de votre quotidien, pas des outils. Je m'imprègne de votre métier, je cartographie vos process, et je trouve où et comment automatiser dans un budget raisonnable et progressif.
En informatique, tout est possible, mais tout n'a pas le même coût. Le gain doit toujours justifier la dépense. Et on intègre l'IA seulement là où elle est vraiment nécessaire : une règle bien cadrée fait toujours mieux, pour moins cher.
Soit vous agissez maintenant pour libérer vos équipes. Soit vous continuez à tout faire reposer sur leur bande passante.
Avant de recruter en 2027, et si vous faisiez déjà gagner du temps à vos équipes ? Et si vous créiez le poste qu'elles ont vraiment envie d'occuper ?
Ni un joli PowerPoint, ni un simple exécutant
Quand on veut automatiser, on tombe souvent sur deux profils. Et dans les deux cas, c'est vous qui portez le plus dur.
Il recommande, mais ne réalise pas.
Il analyse, il préconise… et vous repartez avec un joli PowerPoint. Reste à trouver qui va le mettre en œuvre, et quand.
Des idées, mais rien de concret.
Il réalise, mais seulement ce que vous lui demandez.
Encore faut-il savoir quoi demander, quand on ne sait pas ce qui existe ni par où commencer.
Du concret, mais sans cap.
Je viens avec des idées, et je les réalise.
Je vous montre ce qui est possible chez vous, je vous aide à choisir par où commencer, puis je construis les automatisations. Dès l'audit, 5 d'entre elles tournent déjà.
Un cap clair, et du concret.
Vous ne restez jamais perdu sur la direction à prendre.
Et vous ne repartez jamais les mains vides.
Poser un cadre, c'est déjà un acte créatif.C'est pour ça que ma méthode s'appelle Crée le CADRE : le temps qu'elle libère fait émerger de nouvelles idées.
Crée le CADRE
Créer le déclic DÉMARRER
Vos équipes se projettent.Un rendez-vous pour comprendre vos enjeux et l'état que vous voulez atteindre, puis une démo d'automatisations qui fonctionnent déjà ailleurs.
Auditer DÉMARRER
Vous voyez noir sur blanc vos heures perdues, et les premières disparaissent déjà.Audit de vos process, de vos outils et de la façon dont vos équipes communiquent. Vous recevez un catalogue d'automatisations priorisé et chiffré, et 5 automatisations sont livrées. On ne repart pas avec une simple liste de choses à faire, mais avec vos premiers gains de temps mesurables.
Déployer
Le mi-temps se récupère, flux après flux.Livraison des automatisations suivantes, dans l'ordre de priorité défini ensemble.
Réaligner
Des automatisations vraiment utiles, pas théoriques.Vos équipes testent en conditions réelles, on ajuste. C'est prévu dans le prix.
Explorer
Votre cadre évolue avec vos équipes.On vérifie la fiabilité, vos équipes apportent de nouvelles idées, on continue d'améliorer. Un abonnement pour un système qui répond toujours à vos besoins.
Créer le déclic + Auditer
6 500 € HT
- Rendez-vous de cadrage et démo
- Audit complet et catalogue d'automatisations priorisé et chiffré
- 5 automatisations livrées (complexité simple ou moyenne)
- 50 % à la signature
La suite (Déployer, Réaligner, Explorer) est chiffrée au forfait à partir de votre catalogue.
Crée le CADRE est fait pour vous si :
- vos équipes sont organisées, mais vos outils ne se parlent pas ;
- vous gérez des dossiers ou des projets répétitifs, avec beaucoup d'intervenants ;
- une ou deux personnes font le lien entre vos logiciels, à la main ;
- vous voulez que vos équipes se concentrent sur leur vraie valeur ajoutée.
Crée le CADRE n'est pas fait pour vous si :
- vos process ne sont pas encore posés : on n'automatise pas ce qui n'existe pas ;
- vous ne pouvez pas consacrer quelques heures de vos équipes à l'audit et aux tests ;
- vous cherchez à automatiser pour supprimer des postes.
nuits en Norvège incluses
Moi, c'est Perrine Thiébaut, et je suis là pour que vos équipes retrouvent leur vrai métier.
Ingénieure en génie des procédés, spécialisée en informatique, j'ai passé 13 ans à accompagner les entreprises industrielles dans leur transformation numérique. Jusqu'à faire des nuits en usine en Norvège, aux côtés des opérateurs, pour les voir prendre en main une application et l'améliorer avec eux.
C'est là que j'ai compris que le bon outil ne suffit pas : il faut qu'il serve vraiment le quotidien de celles et ceux qui l'utilisent.
J'ai longtemps cru que les processus et la créativité ne pouvaient pas s'entendre. Pourtant, depuis que j'ai lancé mon activité, je me suis rendu compte de mon erreur. POSER un cadre est déjà un acte créatif. Et le temps qu'il libère nous permet de faire émerger de nouvelles idées. D'ailleurs, j'ai automatisé toute la diffusion de mon podcast. Et ça me laisse plus de temps pour vous préparer des épisodes toujours plus pertinents et pour bichonner mes clients.
Aujourd'hui, avec Digetik, j'outille les équipes administratives des PME pour qu'elles récupèrent un mi-temps. Je ne m'arrête pas aux recommandations : je viens avec des idées, et je les construis avec vos équipes. Certifiée DPO en 2019, je veille aussi à ce que vos données restent protégées et à vous orienter vers le conseil le plus adapté quand c'est nécessaire.
5 h /
semaine
La garantie
Si l'audit n'identifie pas au moins 5 heures récupérables par semaine, votre acompte vous est intégralement remboursé.
Si vous hésitez encore…
Vos équipes méritent de faire le métier qu'elles ont choisi.
Elles méritent que les mails partent tout seuls, sans charge mentale.
Elles méritent de ne plus porter seules la mémoire de tous vos projets.
Pas le budget ? Comparez cet investissement au coût d'un recrutement raté ou d'une semaine de retard sur un projet.
Demain, allez-vous continuer à tout faire reposer sur la bande passante de vos équipes… ou allez-vous créer le cadre ?
Vos questions
Je ne sais pas quoi automatiser. Est-ce un problème ?
Non, c'est même le point de départ le plus fréquent. C'est mon rôle de venir avec des idées : je vous montre ce qui fonctionne déjà ailleurs, on choisit ensemble par où commencer, et je réalise les automatisations. Vous ne repartez pas avec une liste de recommandations, mais avec des automatisations qui tournent.
Mon métier est trop spécifique pour être automatisé.
C'est ce que me disent presque tous mes clients avant la démo. Ce qui est spécifique, c'est votre expertise. Les mails, les relances, les signatures et le rangement de documents, eux, se standardisent très bien.
Mes outils ne communiquent pas entre eux.
C'est justement mon métier : explorer ce qui existe (parfois sans que vous le sachiez) et vous proposer les outils pour les relier, même s'ils n'ont pas été prévus pour.
Mes équipes n'ont pas le temps.
C'est vrai. Mais sans quelques heures investies aujourd'hui, rien ne changera demain. L'audit est calibré pour mobiliser vos équipes le moins possible.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. On pousse d'abord vos logiciels actuels à fond, et on n'automatise que les trous entre eux. Les outils que je vous propose d'ajouter sont invisibles pour vous.
Et si une automatisation ne convient pas une fois en place ?
C'est prévu : l'étape Réaligner sert à ajuster chaque automatisation à votre usage réel.
Utilisez-vous l'intelligence artificielle ?
Seulement quand elle est vraiment nécessaire. Une règle bien cadrée est plus fiable et moins chère.
Et mes données ?
Certifiée DPO en 2019, je suis très sensible à la protection de vos données et je la prends en compte dès l'audit. Pour les cas complexes, je vous oriente vers un conseil adapté.
